microsoft publisher

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por DeskTop Publishingen inglés) de Microsoft Corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de «nivel de entrada» (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las páginas, más que en el proceso y corrección de textos.

Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edición similar al de su producto hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad integrada (built-in) de manejo de código XML.Características

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web, para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

Porción de mercado

Publisher tiene una cuota de mercado (market share) relativamente pequeña, en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress.¹ Esto se debe a que este editor ha sido históricamente menos querido o deseado por parte de los centros gráficos o de impresión, en comparación a las otras aplicaciones DTP recién mencionadas.²

Además, su posición como una aplicación de «nivel de entrada» agrava algunas de su limitaciones (sobre todo en sus versiones antiguas), como las tipografías (fonts) no disponibles, o la imposibilidad de mostrar objetos incrustados (object embedding) en otras computadoras (no obstante, Publisher provee de herramientas para empaquetar múltiples archivos en un único archivo auto-extraíble, y así lidiar con este problema). Algunas típicas caracteríticas de una aplicación de alto nivel de este tipo, como las transparencias, el sombreado de objetos o la exportación directa a formato PDF no son funcionales o directamente no están soportadas (sobre todo, en las versiones más viejas del software).

Sin embargo, las versiones recientes del producto tienen una mayor capacidad en relación a la separación y el procesamiento de varios (niveles de) colores. Microsoft Publisher2007 también incluye la capacidad para la exportación de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar (embed) las propias fuentes tipográficas dentro de ellos (garantizando así su fiel reproducción en computadoras que no tienen instaladas demasiadas fonts, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta característica está disponible como una descarga (download) adicional desde el sitio web de Microsoft.

El formato de archivo propietario de Publisher no es soportado por la mayoría de las otras aplicaciones, con la única excepción de Adobe PageMaker. No obstante, el plug-inPUB2ID (Publisher to InDesign) de Markzware's convertirá documentos de Publisher de sus versiones 2002 hasta 2007 a los formatos CS2 y CS3 de Adobe InDesign. Asimismo, Publisher soporta otros formatos como el EMF (Enhanced Metafile, «meta-archivo mejorado»), el cual está relativamente difundido en la plataforma Windows.

Publisher está incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el énfasis de Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos «pesos pesados» de la industria. También está enfocado al mercado de las pequeñas empresas, las cuales usualmente no disponen de profesionales específicamente dedicados al diseño y maquetación de páginas y documentos.^1 3

Versiones

• 1991 Microsoft Publisher, para Windows.
• 1993 Microsoft Publisher, para Windows.
• 1995 Microsoft Publisher 3.0, también conocido como «El editor para Windows 95».
• 1996 Microsoft Publisher 97 (Windows 95 y superior), incluido sólo en la Small Business Edition de Office 97.
• 1998 Microsoft Publisher 98 (Windows 95 y superior), incluido en el SDK de Office 97.
• 1999 Microsoft Publisher 2000 (Windows 95 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional, Premium y Desarrolladores de Office 2000.
• 2001 Microsoft Publisher 2002 (Windows 98 y superior), incluido en Office XP Professional, así como en una versión especial llamada justamente Professional Special Edition.
• 2003 Microsoft Office Publisher 2003 (Windows 2000 SP3 y superior), incluido en las versiones Small Business, Professional y Enterprise Professional.
• 2007 Microsoft Office Publisher 2007 (Windows XP SP2 y superior), incluido en las versiones Pequeñas y Medianas Empresas, Profesionales y Comercios, Professional Plus yUltimate.
• 2010 Microsoft Office Publisher 2010 (Windows XP SP3 y superior), incluido en las versiones Home Edition, Professional Edition y Enterprise.

como realizar bases de datos en excel

Para resolverlo comprende y realiza lo siguiente:

1. Crea un nuevo archivo (libro) de excel y llámalo "Educación en línea". (los archivos de excel tienen una extensión .xls)

2. Ahora en la parte inferior localiza las pestañas llamadas "Hoja1", "Hoja2" y "Hoja3" (un libro de Excel puede contener varias hojas donde crearemos (en tu caso) Tablas de Datos, gráficos, reportes, etc.

3. Selecciona la "Hoja1".

4. (Opcional) Dale click derecho a la "Hoja1"; posteriormente das click en la opción cambiar nombre y le pones un nombre para que sepas donde estan tus datos Ej. "TablaDeDatos"

5. Ahora identifica que en la parte izquierda de la grilla (cuadrícula) podrás ver números que van desde el 1 hasta 1048576 en Excel 2007 o hasta 65536 en Excel 2003 de manera vertical. Estos números identifican las "FILAS" de tu tabla.

6. Después analiza la parte superior de la grilla y verás que en lugar de números hay letras en orden alfabético, ordenadas de manera horizontal. Estas letras son los nombres de las "COLUMNAS" de nuestra tabla de datos.

7. Bien, antes de avanzar tienes que saber como se nombran las celdas (cada cuadrito rectangular que aparece en la cuadrícula) de tu tabla: Una celda se llama primero por la letra de su COLUMNA, combinado con el número de la FILA donde se localice.
Utiliza el método de coordenadas para entender mejor el ejemplo.

Ej.
El primer cuadrito (celda) que está pegado a la "A" en la parte superior y al número "1" en la parte lateral izquierda se llama : A1

es decir que; 
a) La celda situada en la COLUMNA "A", FILA "1" se nombra "A1"
b) La celda situada en la COLUMNA "B", FILA "1" se nombra "B1"
c) La celda situada en la COLUMNA "B", FILA "5" se nombra "B5"


8. Posteriormente vamos a crear la "Tabla de datos".

a) En la celda A1 escribe: Sitio Web
b) En la celda B1 escribe: Nombre del Curso
c) En la celda C1 escribe: Número de Unidades
d) En la celda D1 escribe: Modalidad gratuita/paga

Ya hemos creado los Encabezados de COLUMNAS de nuestra tabla.

9. Ahora solo llena tus datos de manera vertical para cada columna; es decir, en la columna "A" solo captura los nombres de los "Sitios Web" hacia abajo, en la columna "B" solo captura los nombres de los "Cursos" hacia abajo, etc.

mantenimientos de computadoras

Se puede definir Mantenimiento del PC como una serie de rutinas periódicas que debemos realizar a la PC, necesarias para que la computadoraofrezca un rendimiento óptimo y eficaz a la hora de su funcionamiento. De esta forma podemos prevenir o detectar cualquier falla que pueda presentar el computador.

RAZONES PARA HACER UN MANTENIMIENTO AL PC

Las computadoras funcionan muy bien y están protegidas cuando reciben mantenimiento. Si no se limpian y se organizan con frecuencia, el disco durose llena de información, el sistema de archivos se desordena y el rendimiento general disminuye.

Si no se realiza periódicamente un escaneo del disco duro para corregir posibles errores o fallas, una limpieza de archivos y la desfragmentación del disco duro, la información estará más desprotegida y será más difícil de recuperar.

El mantenimiento que se debe hacer, se puede resumir en tres aspectos básicos importantes, los cuales son:

1. Diagnóstico.
2. Limpieza.
3. Desfragmentación.

DIAGNOSTICO

La computadora trabaja más de lo que normalmente se cree. Está constantemente dando prioridad a las tareas, ejecutando órdenes y distribuyendo lamemoria.

Sin embargo, con el tiempo ocurren errores en el disco duro, los datos se desorganizan y las referencias se vuelven obsoletas.

Estos pequeños problemas se acumulan y ponen lento el sistema operativo, las fallas del sistema y software ocurren con más frecuencia y lasoperaciones de encendido y apagado se demoran más.

Para que el sistema funcione adecuadamente e incluso para que sobre todo no se ponga tan lento, se debe realizar un mantenimiento periódico.

Asegurándonos de incluir en la rutina del mantenimiento estas labores:

• Exploración del disco duro para saber si tiene errores y solucionar los sectores alterados.
• Limpieza de archivos.
• Desfragmentación el disco duro.

LIMPIEZA

Para garantizar un rendimiento optimo y eficaz de la computadora, debemos mantenerla limpia y bien organizada.

Debemos eliminar los programas antiguos, programas que no utilicemos y las unidades de disco para liberar la memoria y reducir la posibilidad deconflicto del sistema.

Un disco duro puede presentar diversas deficiencias, que casi siempre se pueden corregir estas son:

1. Poco espacio disponible.
2. Espacio ocupado por archivos innecesarios.
3. Alto porcentaje de fragmentación.

Se debe eliminar los archivos antiguos y temporales. Además, entre más pocos archivos innecesarios tenga la computadora, estará más protegida de amenazas como el hurto de la identidad en Internet.

Cuando el espacio libre de un disco se acerca peligrosamente a cero, la PC entra en una fase de funcionamiento errático: se torna excesivamente lenta, emite mensajes de error (que en ocasiones no especifican la causa), algunas aplicaciones no se inician, o se cierran después de abiertas, etc.

Como factor de seguridad aceptable, el espacio vacío de un disco duro no debe bajar del 10% de su capacidad total, y cuando se llega a este límite deben borrarse archivos innecesarios, o desinstalar aplicaciones que no se usen, o comprimir archivos.

Todas las aplicaciones de Windows generan archivos temporales.

Estos archivos se reconocen por la extensión .tmp y generalmente existe uno o varios directorios donde se alojan.

En condiciones normales, las aplicaciones que abren archivos temporales deben eliminarlos cuando la aplicación concluye, pero esto a veces no sucede cuando se concluye en condiciones anormales, o Windows "se cuelga" o por una deficiente programación de la aplicación.

Estos archivos temporales deben borrarse del disco duro.

Existen otro tipo de archivos que pueden borrarse, y no son temporales: la papelera de reciclaje, el caché de Internet (windows\temporary internet files) y algunas carpetas que permanecen el disco después que se baja o se instala un programa.

El caché de Internet debe borrarse si resulta estrictamente necesario, ya que después de borrado no podrán verse  las páginas visitadas sin estar conectado.

Debe hacerse mediante la función explícita del navegador, y además ajustarse el tamaño del caché.

Un usuario experimentado puede intentar otras posibilidades, como por ejemplo eliminar DLL duplicadas, instaladores, datos de aplicaciones desinstaladas, etc.

Debe obrar con mucho cuidado cuando haga esta "limpieza profunda" y si no hay plena seguridad de que un archivo en cuestión puede ser borrado, no debe eliminarlo de la papelera de reciclaje hasta comprobarlo, pudiendo reponerse a su ubicación original si resultara necesario.

En general lo que se debe realizar son estas labores:

• Eliminar los programas antiguos y archivos temporales.
• Eliminar la información obsoleta
• Asegurarnos de guardar de manera segura la información.
• Eliminar las entradas de registro inválidas y los accesos directos dañados.

DESFRAGMENTACIÓN

De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más requiere un cuidadoso mantenimiento.

La detección precoz de fallas puede evitar a tiempo un desastre con pérdida parcial o total de información (aunque este evento no siempre puede detectarse con anticipación).

• Alto porcentaje de fragmentación: Durante el uso de una PC existe un ininterrumpido proceso de borrado de archivos e instalación de otros nuevos.

Estos se instalan a partir del primer espacio disponible en el disco y si no cabe se fracciona, continuando en el próximo espacio vacío.

Un índice bajo de fragmentación es tolerable e imperceptible, pero en la medida que aumenta, la velocidad disminuye en razón del incremento de los tiempos de acceso al disco ocasionado por la fragmentación, pudiendo hacerse notable.

Todas las versiones de Windows incluyen el desfragmentador de disco.

El proceso de desfragmentación total consume bastante tiempo (en ocasiones hasta horas), y aunque puede realizarse como tarea de fondo no resulta conveniente la ejecución simultanea de otro programa mientras se desfragmenta el disco, debiendo desactivarse también el protector de pantalla.

CONCLUSIÓN

El problema es que las computadoras se han vuelto tan confiables y convenientes, que damos por hecho su operación eficaz.

Sin embargo, al igual que una casa o un automóvil, las computadoras ocasionalmente requieren atención.

Si se realiza las siguientes labores de mantenimiento con frecuencia la computadora funcionará de manera segura y sin problemas:

1. Diagnóstico.
2. Limpieza.
3. Desfragmentación.

De todos los componentes de una PC, el disco duro es el más sensible y el que más requiere un cuidadoso mantenimiento.

Por esta razón periódicamente debemos utilizar el Scandisk u otro utilitario para detectar si hay errores en el disco duro, y de haberlos tratar de repararlo.

Una vez esto hecho procedemos a realizar una limpieza profunda de todos los archivos innecesarios que ponen lento al sistema, tales archivos son: programas antiguos, archivos temporales de internet, instaladores de programas, entrada de registros inválidas, accesos directos dañados, los archivos contenido en la papelera de reciclaje, entre otros.

De esta manera conseguiremos una PC más rápida, eficiente, optima, segura y menos propensa a perder información.

Se puede definir una red informática como un sistema de comunicación que conecta ordenadores y otros equipos informáticos entre sí, con la finalidad de compartir información y recursos.

A través de la compartición de información y recursos en una red, los usuarios de los sistemas informáticos de una organización podrán hacer un mejor uso de los mismos, mejorando de este modo el rendimiento global de la organización. Entre las ventajas que supone el tener instalada una red, pueden citarse las siguientes:

	Mayor facilidad en la comunicación entre usuarios
	Reducción en el presupuesto para software
	Reducción en el presupuesto para hardware
	Posibilidad de organizar grupos de trabajo
	Mejoras en la administración de los equipos y programas
	Mejoras en la integridad de los datos
	Mayor seguridad para acceder a la información

Servicios de Red
Para obtener todas las ventajas que supone el uso de una red, se deben tener instalados una serie de servicios de red, como son:
Acceso
Los servicios de acceso se encargan tanto de verificar la identidad del usuario (para asegurar que sólo pueda acceder a los recursos para los que tiene permiso) como de permitir la conexión de usuarios a la red desde lugares remotos.
Ficheros
El servicio de ficheros consiste en ofrecer a la red grandes capacidades de almacenamiento para descargar o eliminar los discos de las estaciones. Esto permite almacenar tanto aplicaciones como datos en el servidor, reduciendo los requierimientos de las estaciones. Los ficheros deben ser cargados en las estaciones para su uso.

Impresión

Permite compartir impresoras entre varios ordenadores de la red, lo cual evitará la necesidad de tener una impresora para cada equipo, con la consiguiente reducción en los costes. Las impresoras de red pueden ser conectadas a un servidor de impresión, que se encargará de gestionar la impresión de trabajos para los usuarios de la red, almacenando trabajos en espera (cola de impresión), asignando prioridades a los mismos, etc.

Información

Los servidores de información pueden almacenar bases de datos para su consulta por los usuarios de la red u otro tipo de información, como por ejemplo documentos de hipertexto.

Otros

En el campo de la comunicación entre usuarios existen una serie de servicios que merece la pena comentar. El más antiguo y popular es el correo electrónico (e-mail) que permite la comunicación entre los usuarios a través de mensajes escritos. Los mesajes se enviarán y se recuperarán usando un equipo servidor de correo. Resulta mucho más barato, económico y fiable que el correo convencional. Además, tenemos los servicios de conferencia (tanto escrita, como por voz y vídeo) que permitirán a dos o más usuarios de la red comunicarse directamente (on line).

Equipos de Red

Para poner a disposición de los usuarios los servicios anteriormente comentados, se necesita lógicamente montar el hardware adecuado. En la primera parte de la documentación de este proyecto ya se describieron componentes tales como tarjetas de red, concentradores, repetidores, puentes, routers, etc. Nos referimos ahora a los tipos de ordenadores existentes en una red.

Servidores

Un servidor es un ordenador que ejecuta un sistema operativo de red y ofrece servicios de red a las estaciones de trabajo. El servidor debe ser un sistema fiable con un procesador potente, con discos de alta capacidad y con gran cantidad de memoria RAM. Una configuración que nos podremos encontrar (en el caso de redes locales) es un equipo con procesador Pentium, disco duro SCSI de más de 4Gb, con 64Mb de RAM y sistema operativo Windows NT.
Debo comentar aquí que es posible montar una red sin servidor (o más bien donde cada equipo se comporta como servidor y cliente al mismo tiempo), por ejemplo a través de Windows 3.11 para trabajo en grupo o Windows 95. En este caso, el sistema operativo se debe instalar en cada estación de trabajo (activando el soporte para red) y los recursos se distribuyen entre las estaciones. No obstante, en este tipo de configuración, aspectos como la seguridad y la administración de usuarios se ven seriamente restringidos.

Estaciones de trabajo

Cuando un ordenador se conecta a una red el primero se convierte en un nodo o estación de trabajo de la última. Las estaciones de trabajo pueden ser ordenadores personales con el DOS, sistemas Macintosh de Apple, sistemas Windows o estaciones de trabajo sin disco. 

como instalar y des instalar un programa

Cuando trate de usar una característica que aún no esté instalada, normalmente 2007 Microsoft Office System la instala automáticamente.

Si la característica que desea no se instala automáticamente, siga este procedimiento:

1. Cierre todos los programas.
2. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, a continuación, haga clic en Panel de control.
3. Siga uno de estos pasos:
• Windows Vista    Haga clic en Programas y, a continuación, haga clic en Programas instalados. Haga clic en el nombre de la edición o el programa de Microsoft Office que desea cambiar, y haga clic en Cambiar.

 NOTA   En Vista clásica, haga doble clic en Programas y, a continuación, haga clic en Programas instalados. Haga clic en el nombre de la edición o el programa de Microsoft Office que desea cambiar, y haga clic enCambiar.

• Microsoft Windows XP    Haga clic en Agregar o quitar programas y, a continuación, haga clic enCambiar o quitar programas. Haga clic en el nombre de la edición o el programa de Microsoft Office que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Cambiar.

 NOTA   En Vista clásica, haga doble clic en Agregar o quitar programas, haga clic en el nombre de la edición o el programa de Microsoft Office que desea cambiar, y haga clic en Cambiar.

4. En el cuadro de diálogo Configuración de 2007 Microsoft Office System, haga clic en Agregar o quitar funciones y, a continuación, en Siguiente.
5. Haga clic en las opciones de instalación personalizada que desee:
• Haga clic en un signo más (+) para expandir una carpeta y ver más funciones.
• El símbolo situado junto a cada función indica cómo se instalará de forma predeterminada. Puede cambiar el modo en que se instala si hace clic en el símbolo y selecciona otro símbolo de la lista. A continuación se muestran los símbolos y su significado:

  Ejecutar desde mi PC     La característica se instala y se almacena en el disco cuando termine la instalación. No se instalarán las subcaracterísticas ni se almacenarán en el disco.

  Ejecutar todo desde mi PC     Se instalan la características y todas las subcaracterísticas, y se almacenan en el disco cuando termine la instalación.

  Instalar al utilizar por primera vez     La característica se instala en el disco cuando la use por primera vez. En ese momento, puede que deba tener acceso al CD o al servidor de la red desde el que efectuó la instalación original. Quizá esta opción no esté disponible para todas las características.

  No disponible     La característica no se instala, ya que no está disponible.

• Si una característica tiene subcaracterísticas, un símbolo con fondo blanco indica que la característica y todas sus subcaracterísticas tienen el mismo método de instalación. Un símbolo con fondo gris indica que la característica y sus subcaracterísticas tienen una combinación de métodos de instalación.
• Puede también utilizar el teclado para desplazarse por las funciones y cambiar opciones de funciones. Utilice las teclas FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO para seleccionar funciones. Utilice las teclas FLECHA DERECHA y FLECHA IZQUIERDA para expandir una función que contenga una o más subfunciones. Utilice la tecla FLECHA IZQUIERDA para contraer una función expandida. Cuando haya seleccionado la función que desea cambiar, presione la BARRA ESPACIADORA para mostrar el menú de opciones de instalación. Utilice las teclas FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO para seleccionar la opción de instalación deseada y, a continuación, presione ENTRAR.

6. Cuando haya terminado de elegir las opciones de instalación personalizadas que desea, proceda como se indica a continuación:
• Haga clic en Actualizar. Este botón aparece si la instalación detecta una versión anterior del mismo programa de Office en su equipo.
• Haga clic en Instalar ahora. Este botón aparece si la instalación no detecta una versión anterior del mismo programa de Office en su equipo.

que es un driver sus funciones y de ejemplos

Un driver es un programa "manejador" o de control que consiste en una serie de instrucciones que hacen que la computadora y sus componentes, se entiendan entre sí y puedan interactuar. Por ejemplo una impresora, un dispositivo de almacenamiento, el monitor, el sistema de sonido, el teclado, el mouse, en fin, todo lo que interactúa en la máquina necesita drivers o controladores, que hacen que puedan enviarse y recibirse datos e instrucciones de como deben trabajar. Un driver es un software o programa. Un hardware es un elemento físico o componente de la computadora. Muchos de estos componentes ya tren su propio driver o controlador y se instalan solos. Otros, traen un Cd que se inserta en la máquina para instalarlos. 








Driver o controlador, es un archivo, conjunto de archivos o programas simples, que permiten la comunicación entre un sistema operativo y diversos dispositivos de hardware que se conectan o forman parte de la computadora. Sistemas operativos como Windows suelen tener una gran base de controladores para poder ser compatibles con ciertos dispositivos, aunque muchas veces es necesario instalar otros controladores para poder hacerlos funcionar correctamente.

microsoft excel y sus funciones

1. Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
2. Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4. Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel.
5. Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celda activa.
9. Indica la celda activa
10. Asistente para funciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar o reducir el porcentaje de “zoom” de forma rápida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.

Conceptos previos

En esta parte haremos mención a los rangos de celda y métodos de selección. También recordaremos como ingresar, modificar y eliminar datos.

Formatos en Excel

Ahora recordaremos las herramientas disponibles para dar formato a la información ingresada en la hoja.

Fórmulas y funciones básicas

En esta última parte aprenderemos a realizar fórmulas y funciones básicas.

Herramientas de Microsoft Excel

Las herramientas básicas de Microsoft Word tanto como las deMicrosoft Excel son las mismas como son las de copiar, pegar, cortar, tipo de resalte y tamaño de letra, esas están incluidas en la pagina 4 y 5, solo mostrare las nuevas de Excel.

Barra de Funciones: Esta es una de las cosas principales de Excel por ser tan eficiente y donde se muestran todas las formulas, las formulas y funciones las vamos a ver mas adelante.

 Autosuma: La autosuma me sirve para sumar 2 o mas celdas, obviamente que contengan números y da el resultado en otra celda

 Orden Ascendente: Este botón es para que el texto en una celda en vez de que el texto vaya en orden de izquierda a derecha, vaya de arriba para abajo

 Graficas: Este botón es para insertar una grafica en la hoja decálculo, hay muchos tipos de graficas, pero eso lo vamos a ver después.

 Copiar Formato: Copia el formato de una celda a la que estaba seleccionada, como dinero, contabilidad, etc.

 Estilos: Estos son los estilos, nos sirven para identificar que tipo de moneda, porcentaje o decimales quiere uno. El primero es para moneda, solamente pones un numero y al quitar laselección de la celda aparece el signo de pesos y .00, el siguiente es porcentaje, hace lo mismo solamente que no se pone el signo de pesos sino el de porcientos, y el ultimo es para que aparezcan decimales a lado de el numero

 Agregar o disminuir decimales: Estos botones sirven para disminuir o aumentar decimales en un número con muchos decimales

 Unir celdas: Este botón es muy útil, es para unir 2 o mas celdas y sirve principalmente para titulares

Que es Microsoft Excel y cuales son sus características

Excel es un programa que sirve para hacer hojas de cálculo y de eso se puede sacar mucho provecho, porque no solo es para hacer hojas, sino para calcular, convertir, expresas, graficar y muchas cosas más.

Las principales características de Excel son:

• Es una hoja de cálculo
• Puede hacer cálculos muy largos
• Tiene limitaciones increíblemente pequeñas
• Una tabla no es un reto par Excel
• Plantillas y ejemplos muy explícitos
• Relleno y formato de celdas

Insertar una función

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.

Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.

• Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:

Ejemplo: =

• Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
• • Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
  • Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
  • Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
  • Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas

Ejemplo: =suma

• Ahora, tenemos que abrir paréntesis y ahí especificar donde es que queremos que sume, de el promedio, el mínimo o el máximo numero (en cual celda(s))

Ejemplo: =suma (a1, a2, a3)

	A
1	1
2	2
3	3
4	=suma(a1,a2,a3)

• Finalmente, solamente has clic en cualquier de las otras celdas y el resultado va a aparecer

Ejemplo:

	A
1	1
2	2
3	3
4	6

Para métodos más fáciles, en vez de poner a1, a2, a3, a4…, puedes poner a1:a4

Hacer una formula

Una formula es casi como una función, una función es algo que la computadora ya tiene hecho (algo que esta guardado para que haga algo) y una formula, es como tu función personalizada.

La formula se hace casi igual que la función:

• Empezamos con un signo de igual
• Ahora tú puedes hacer una operación básica o larga con respecto a una celda

Los caracteres que se usan en operaciones básicas son:

+ Para sumar

- Para restar

* Para multiplicar

/ Para dividir

También puedes incluir una función en una formula como:

=a1+3*2*suma (a2:a4)

Las formulas son igual o mas útiles que las funciones porque la computadora no sabe a lo que una empresa, negocio o tu se van a enfrentar

Las formulas pueden “sustituir” a las funciones, por ejemplo:

En vez de =promedio (a1:a3) puedes poner =a1+a2+a3/3, claro que las funciones son mas practicas que las formulas, pero viéndolo desde otro punto de vista, es muy útil

Insertar una fila o una columna

Insertar una fila o una columna puede ser muy útil cuando hiciste mal los cálculos de filas o columnas te faltan o te sobran columnas, pero eso ya no es un obstáculo mas para Microsoft Excel

Es muy sencillo insertar una fila o columna. Digamos que tienes 2 diferentes bases de datos y necesitas mas espacio en el medio, solo sigue estas 2 instrucciones fáciles de seguir:

• Selecciona una celda donde quieres que se inserte abajo tu nueva fila y has clic en el botón derecho y presiona insertar…
• Selecciona insertar toda una fila y listo, te la inserta

Este método también funciona con las columnas, solo has clic en insertar toda una columna.

También puedes eliminar una fila completa o columna, solamente haciendo estos 2 pasos:

• Selecciona una celda donde quieres que se elimine en la misma fila (en la seleccionada) y has clic en el botón derecho y presiona eliminar…
• Selecciona eliminar toda una fila y listo, esta eliminada

Si, también funciona para las columnas, solo has clic en eliminar toda una columna.

Encabezados y relleno de celdas

Los encabezados, probablemente sean una de las cosas que mas se usan en una base de datos, como el nombre de la empresa, nombre de transición, factura, etc. Esto es una cosa muy fácil de hacer en Excel

Solamente tienes que seleccionar las columnas que quieres juntar, y has clic en el botón de combinar y centrar, así:

Para rellenar una celda, puedes usar la opción de relleno en el menú de herramientas “dibujo”, si no lo tienes, solamente has clic en . Solamente selecciona el color que quieres que una celda tenga de color y listo

Ejemplo:

Gráficas y tipos de ellas

Las graficas son otras de las cosas más importantes de Excel, ellas nos pueden representar los resultados de miles de cosas como boletas, recibos, préstamos, etc., en un simple dibujo.

Vamos a ver como insertar una grafica y que nos muestren losdatos de celdas actuales.

• Selecciona los datos que quieres representar
• Has clic en el botón para insertar la grafica
• Has clic en la grafica que quieras insertar en tu hoja (tipos de graficas mas adelante)
• Has clic en siguiente
• En el siguiente paso, omítelo (2/4)
• En el paso 3 de 4 puedes incluir un titulo y ponerle etiquetas a los ejes X e Y
• En el ultimo paso solamente tienes que especificar si quieres poner la grafica en la misma hoja o en una nueva

Los tipos de gráficas son:

Columnas y barras: Para comparar valores

Líneas: Mostrar fácilmente muchos números

Circular: El por ciento de un todo

Área: Presenta la tendencia a través de el tiempo